昆纤公司引入2025年-2028年网络采购平台

竞争性谈判采购公告

1、    采购项目名称

项目：昆纤公司引入2025年-2028年网络采购平台,公告编号：KC******

2、    资格要求：（相关资料通过邮箱发送至项目采购联系人）

2.应具备该采购项目的经营许可证

2．2具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

2．3投标人近三年以来（公告发出之日开始计算）在经营活动中没有重大违法记录；投标人无列入经营异常名录信息、无列入严重违法失信企业名单（黑名单）信息，且需提供《国家企业信用信息公示系统的查询记录》网页截图（其中包括基础信息页、列入经营异常名录信息页、列入严重违法失信企业名单（黑名单）信息页），查询网址：******/index.html；（①列入经营异常名录信息或列入严重违法失信企业名单已移出的，视为无列入；②事业单位、团体组织或个人无须提供）

2．4 在劳动保护、节能减排与生态环境保护方面符合国家规定要求（提供声明函）；

2.5两家或以上单位有如下情况之一的，不得同时参加报名，一经发现将视同串标处理，相关报名、报价均作无效报名、报价处理：a、法定代表人为同一人的；b、存在直接控股或管理关系的；c、提供与其他潜在报名人无关联关系承诺函。

2.6本项目不接受联合体报名；

2.7 本项目采购报价文件不采用电子方式；

2.8资格审查方式为：资格后审。

3、 评审方法及标准：采用综合评分法或符合要求的最低价。

4、 询比文件获取方式：有意向的单位请在规定时间内发正式报名函至昆纤公司采购联系人，报名函需加盖公司公章，报名函以邮件形式分别发送至以下昆纤公司采购联系人。询比公告期结束后，昆纤公司经办采购员将发正式询比文件至报名且评审通过的单位。

公告编号：KC******的报名函以邮件形式发送至

******有限公司采购供应部：舒茜

地址：昆明市穿金路725号

联系邮箱：******，

联系电话：0871-******-2041；

5、公告期限：2025年 02 月 25 日至2025年03 月 04 日17时

6、其他事项：

6.1 报名单位报名函

6.2 超过公告期限的报名函、不符合6.1要求的报名函将不被接受。

******有限公司

引入2025年-2028年网络采购平台需求

一、    项目名称

******有限公司引入2025年-2028年网络采购平台

二、    项目周期

2025年-2028年

三、    项目背景

为能更好地满足公司的采购需求，拓宽采购渠道，丰富资源选择，增强采购公开透明度，提升采购业务的质效，降低采购成本，网络平台采购成为必不可少的采购途径。借助其强大的信息整合与竞争机制，能为公司带来实实在在的成本削减。

昆纤公司希望引入更多的电商平台可以替代传统的采买流程，要求所引入的电商平台能覆盖不同的商品种类，如办公用品、IT设备、低值易耗品、基础零部件、针对性较强的化工产品，实现采购流程的数字化、自动化，通过平台快速提交采购申请，系统自动根据预设规则进行审批流转，缩短审批周期的同时，达到平台与供应商之间信息实时互通，订单下达、发货通知、物流跟踪等环节都能在平台上实时更新，可随时掌握采购进度。尤其对于紧急物资采购，短时间内就能完成从下单到发货的操作，有力保障公司采购的连续性和及时性。

四、    项目功能及要求

一）功能

1、采购流程管理：提供从采购需求提交、审批到订单生成、发货跟踪、收货验收、付款结算的全流程线上操作功能。审批环节支持自定义审批流程和权限设置，适应企业不同的管理架构和业务需求。

2、商品管理：能对平台上的商品进行分类展示，展示内容包括商品图片、详细参数、价格、库存等信息。具备商品搜索和筛选功能，方便采购人员快速定位所需商品。同时支持商品的上下架管理和价格调整。

3、严格的品控管理：有完善的商品质量检测和控制体系，对供应商的产品进行定期抽检或要求供应商提供相关的质量认证文件，保证采购到的商品符合质量标准。对于不符合要求的商品，有明确的退换货政策和处理流程。

4、数据分析：自动收集并分析采购数据，生成报表，如采购成本分析报表、供应商供货情况报表、采购品类占比报表等。通过数据可视化展示，能够清晰了解采购状况，提供数据支持。

二）、要求

1、合法性：平台及平台提供的相关信息、服务应符合法律、法规、公序良俗，且不得侵犯第三人的所有权、知识产权等一切权益。

应具备以下资质：

（1）《增值电信业务经营许可证》

（2******人民政府出版行政主管部门备案，接受出版行政主管部门的指导与监督管理。

（3）电子商务经营者应当依法办理市场主体登记。但是，个人销售自产农副产品、家庭手工业产品，个人利用自己的技能从事依法无须取得许可的便民劳务活动和零星小额交易活动，以及依照法律、行政法规不需要进行登记的除外。

（4）互联单位、接入单位、使用计算机信息网络国际联网的法人和其他组织（包括跨省、自治区、直辖市联网的单位和所属的分支机构），应当自网络正式联通之日起30******人民政府公安机关指定的受理机关办理备案手续。

（5）网络安全等级保护认证

（6）支付业务许可证

2、安全性：具备严格的用户身份认证和权限管理机制，确保只有授权人员能够访问和操作平台相关功能。同时，平台应具备抵御网络攻击的能力，定期进行安全漏洞扫描和修复。乙方应当履行平台管理义务，对昆纤公司使用平台情况进行必要监测，如存在使用异常情形，应及时通知昆纤公司，必要时可采取冻结措施。双方确认异常情形解除后，应当立即解冻有关账号

3、稳定性：确保平台能够7×24小时稳定运行，避免因系统故障导致采购业务中断。具备高并发处理能力，在采购高峰期也能保证平台的流畅运行，响应速度快，不会出现卡顿或延迟现象。

4、易用性：平台界面设计应简洁明了，操作流程简单易懂。提供完善的操作指南和在线帮助功能，当用户遇到问题时能够及时获取支持。

5、兼容性：能与企业现有的信息系统，如OA（办公自动化）系统进行无缝对接，实现数据的共享和交互，提高企业整体运营效率。

6、及时性：从下单成功到发货、到货的周期应在一周内，如有特殊原因，需说明理由，并提供备选、应急方案。

7、售前、售后服务

1）退换货处理

   对于前期采买需求，要求有专人负责对接，了解需求方采买品类、规格型号、数量，经需求人验收合格，完成收货。如验收不合格，或所到物资不符合需求，需由专人对接退、换货事宜。

2）响应速度

即时响应：设立7×24小时客服热线、在线客服渠道，保证采购方咨询或反馈问题时，15分钟内有客服人员初步响应，告知问题已受理，避免采购方长时间等待。

3）紧急问题处理

针对影响采购流程正常运转、导致业务中断的紧急问题，如平台无法下单、订单数据丢失等，需在1小时内组建技术团队着手解决，4小时内给出问题解决方案，8小时内完成修复并恢复正常使用。

4）问题解决

   专业解答：客服人员和技术支持团队需具备专业知识，针对采购方在操作使用、采购流程、供应商纠纷等方面问题，提供准确、详细解答，不能敷衍推诿。对于复杂问题，在24小时内给出明确回复及后续跟进计划。

8、培训服务

1） 基础培训：为新用户提供免费的操作培训，包括线上视频教程、操作手册、直播培训课程等，帮助用户快速熟悉平台功能和采购流程。

2）定制培训：根据企业特殊需求和使用场景，提供定制化培训服务，上门或通过远程会议方式，针对平台高级功能、特殊业务流程进行专项培训，确保采购方员工熟练使用平台。

9、信息保存及保密

1）应对昆纤公司使用平台所产生的信息提供【3】年的信息保存期限，且昆纤公司有权随时调阅、复制、保存、备份相关信息。

2）严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，对昆纤公司使用平台所涉及的商业秘密、用户信息等信息严格保密，在未事先取得昆纤公司书面许可的情况下，不得以任何形式向任何第三方披露、使用。

10、应严格按照《电子商务法》等法律法规履行电子商务平台经营者的相关义务。